L’Estive, scène nationale de Foix et de l’Ariège, recherche :

Un.e chargé.e d’administration et de production de la saison

En CDI à temps plein 35h/semaine temps modulable en fonction de l’activité
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Description de la structure

Labellisée Scène nationale en 1992, L’Estive (association loi 1901) est située au cœur de la ville de Foix. Établissement culturel et artistique majeur de la ville, la scène nationale étend son action sur l’ensemble du département de l’Ariège, et la développe depuis 2017 sur la partie occidentale de l’Aude, au travers d’une saison partagée avec des partenaires audois « Les Pierres de Gué ».

La Scène nationale est soutenue par l’État-DRAC Occitanie, la Région Occitanie, le Conseil départemental de l’Ariège et la Ville de Foix. Elle dispose d’un budget annuel de 1,8 M€ et d’un effectif de 19 permanents, accompagnés de personnels intermittents.

Elle gère une salle de spectacle de 580 places au sein d’un bâtiment rénové en 2009 et un dispositif scénique itinérant pour répondre aux besoins d’une population de 152 000 habitants dispersés sur tout le territoire de l’Ariège, avec des intercommunalités de 7000 à 32000 habitants et une majorité de petites communes. Un tiers de sa programmation (diffusion et résidences artistiques) est ainsi consacré annuellement aux vallées de l’Ariège dans un souci constant de désenclavement culturel. Elle remplit également une mission de tête de réseau auprès des opérateurs culturels de ces territoires.

L’Estive est garante d’une programmation résolument pluridisciplinaire et exigeante dans le domaine du spectacle vivant (théâtre, danse, musique, cirque, marionnettes, jeune public) et du cinéma (dans la salle, classée art et essai, et au sein du circuit itinérant Ariège Images) qui se traduit par une saison artistique d’environ 45 spectacles pour une centaine de représentations, 630 séances cinématographiques ainsi que des rendez-vous réguliers comme les Passagers du livre ou des conférences thématiques.

Elle met en œuvre un programme d’éducation artistique et d’action culturelle ambitieux qui s’appuie sur sa politique de décentralisation et sur des dispositifs originaux comme « Ce soir je sors mes parents ». Elle coordonne également les dispositifs d’éducation à l’image dans le département.

Description du poste

Sous la responsabilité de l’administratrice, et en lien avec l’équipe permanente, le.la chargé.e de l’administration de production prendra en charge les missions suivantes :

Production

  • Préparation et suivi des contrats de cession
  • Suivi du budget de la saison et d’autres actions
  • Préparation des dossiers de spectacles pour la saison
  • Bons de commande pour les spectacles (locations, repas, transferts etc)
  • Suivi des contrats de coproductions et des contrats de résidences
  • Préparation et suivi des conventions de partenariat en lien avec les acteurs culturels
  • Déclaration des droits d’auteurs et taxes fiscales

Accueil compagnies

  • Accueil des artistes pour toute la saison (organisation transferts, hébergements, caterings)
  • Commande et installation de caterings
  • Organisation repas pour les équipes sur les spectacles hors les murs
  • Interface avec le traiteur pour les repas des équipes accueillies

Administration

  • Tenue du logiciel TIS sur les plannings de travail et les plannings de réservations des salles/lieux
  • Contrats pour les mises à disposition de salles
  • Contrat de travail des salariés intermittents et toutes les informations afférentes (DUE, numéros d’objets, bulletins de salaires, etc…)
  • Participation au montage et suivi administratif des dossiers de subventions européennes
  • Courriers divers, téléphone, secrétariat technique

Qualités requises

  • Sens du relationnel, dynamisme.
  • Réactivité, autonomie, rigueur.
  • Capacité d’adaptation, notamment à de nouveaux outils et logiciels informatiques.
  • Mobilité et disponibilité
  • Fort intérêt pour les arts et la culture.
  • Connaissance du milieu culturel et du monde associatif

Compétences

  • Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
  • Pack office (Word, Excel…)
  • Logiciel paie LEGIEPAYE
  • Logiciel TIS
  • Langues étrangères : anglais souhaité, l’espagnol serait un atout
  • Le/la salarié(e) sera amené(e) à se déplacer sur les différents lieux d’activité de la scène nationale en utilisant un véhicule de service de L’Estive.

Rémunération

Rémunération selon expérience groupe 5 de la Convention collective CCNEAC

Date limite d’envoi des candidatures

Jeudi 14 avril 2022

POUR POSTULER
CV et lettre de motivation à envoyer à l’attention de Carole Albanese, directrice
sur administration@lestive.com